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Comment améliorer sa communication interne avec l’affichage dynamique ?
Diffusez des informations attractives et engageantes pour vos collaborateurs
L’affichage dynamique est un outil de communication interne qui peut être utilisé pour améliorer la communication entre les collaborateurs d’une entreprise. Il permet de diffuser des informations de manière attractive et engageante, de toucher un large public, et de mettre à jour les contenus en temps réel.
27 août 2023
Les avantages de l'affichage dynamique
L’affichage dynamique offre une visibilité optimale aux informations diffusées. Les écrans sont placés à des endroits stratégiques, tels que les halls d’entrée, les couloirs, les salles de réunion, ou encore les bureaux des managers. Ils attirent naturellement l’attention des collaborateurs, qui sont plus susceptibles de les regarder que des affiches ou des panneaux papier.
L’affichage dynamique permet de diffuser des informations variées, telles que des actualités de l’entreprise, des informations sur les produits ou services, des événements internes, ou encore des messages de la direction. Il peut également être utilisé pour promouvoir la culture d’entreprise ou pour renforcer l’engagement des salariés.
L’affichage dynamique est un outil flexible et adaptable. Il est possible de créer des contenus personnalisés, en fonction des besoins et des objectifs de l’entreprise. Les contenus peuvent être mis à jour en temps réel, ce qui permet de diffuser des informations à jour et pertinentes.
Comment mettre en place l'affichage dynamique dans une entreprise ?
La mise en place de l’affichage dynamique dans une entreprise nécessite de suivre quelques étapes :
Définir vos objectifs
La première étape consiste à définir les objectifs de votre communication interne à l’aide de l’affichage dynamique. Quels sont les messages que vous souhaitez diffuser ? Quel public cibler ? Que souhaitez-vous atteindre ? Informer vos collaborateurs ? Les motiver ? Les fédérer ?
Les objectifs peuvent être variés :
- Informer les collaborateurs des actualités de l’entreprise
- Promouvoir les produits ou services de l’entreprise
- Organiser des événements internes
- Communiquer la culture d’entreprise
- Renforcer l’engagement des salariés
Choisir des contenus pertinents et attractifs
Une fois les objectifs définis, il faut choisir les contenus diffusés sur les écrans d’affichage dynamique. Ceux-ci doivent être pertinents pour votre public cible et attractifs pour capter son attention. Ils doivent également être clairs, concis et faciles à comprendre. Il est important de varier les types de contenus et de formats, en utilisant des images, des vidéos, des textes, des animations, ou encore des jeux.
Choisir les supports de diffusion
Il existe une grande variété de supports d’affichage dynamique. Le choix du support dépend des objectifs de la communication, du budget disponible, et de la configuration des locaux.
Positionner les écrans aux endroits stratégiques
Les écrans d’affichage dynamique doivent être positionnés aux endroits où vos collaborateurs sont susceptibles de les voir. Par exemple, vous pouvez les installer dans les halls d’entrée, les couloirs, les salles de réunion, ou encore les bureaux des managers. L’installation des supports doit être réalisée par un professionnel.
Mettre à jour les contenus régulièrement
Pour que l’affichage dynamique soit efficace, il est important de mettre à jour les contenus régulièrement, en fonction des actualités et des objectifs de la communication interne. Cela permettra de garantir que les informations diffusées sont à jour et pertinentes.
Mesurer l’impact de votre communication
Il est important de mesurer l’impact de votre communication interne pour identifier ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Vous pouvez utiliser des outils de mesure, tels que des enquêtes ou des sondages, pour recueillir les feedbacks de vos collaborateurs. Vous pourrez suivre le nombre de vues, le temps de visionnage, et l’impact des contenus diffusés.
Exemples d'utilisation
L’affichage dynamique peut être utilisé pour diffuser une grande variété d’informations, à des fins diverses. Voici quelques exemples d’utilisation de l’affichage dynamique pour votre communication interne :
Diffusion d’actualités de l’entreprise
L’affichage dynamique peut être utilisé pour informer les collaborateurs des dernières actualités de l’entreprise, telles que des changements stratégiques, des résultats financiers, ou des événements à venir.
Communication sur les produits ou services
L’affichage sur écran peut être utilisé pour présenter les produits ou services de l’entreprise, ou pour promouvoir de nouveaux lancements, promotions, etc.
Information sur les événements internes
L’affichage dynamique peut servir à informer les collaborateurs des événements internes à venir, tels que des formations, des séminaires, ou des fêtes d’entreprise.
Messages de la direction
Le digital signage peut permettre de diffuser des messages de la direction, tels que des remerciements, des félicitations, ou des encouragements.
Promotion de la culture d’entreprise
L’affichage sur écran peut servir à promouvoir la culture d’entreprise, en diffusant des informations sur les valeurs de l’entreprise, les engagements sociaux ou environnementaux, ou les initiatives de bien-être des salariés.
Renforcement de l’engagement des salariés
L’affichage dynamique peut être utilisé pour renforcer l’engagement des salariés, en diffusant des contenus ludiques ou interactifs, ou en encourageant les collaborateurs à participer à des challenges, des quizz, des concours ou des jeux.
En suivant ces conseils, vous pourrez améliorer votre communication interne avec l’affichage dynamique et atteindre vos objectifs.
Comment améliorer l'efficacité de l'affichage dynamique ?
L’amélioration de l’efficacité de l’affichage dynamique peut être abordée sous différents angles, en fonction de vos objectifs spécifiques et du contexte dans lequel vous utilisez cette technologie. Voici quelques conseils généraux qui pourraient vous aider :
Compréhension du public cible :
- Analysez le comportement de votre public cible pour adapter le contenu en temps réel.
- Utilisez des données démographiques, des analyses d’audience et des retours pour personnaliser le contenu.
Contenu adapté au contexte :
- Assurez-vous que le contenu affiché est pertinent pour le lieu, le moment de la journée et les circonstances.
Utilisation de la technologie de capteurs :
- Intégrez des capteurs pour déclencher des changements de contenu en fonction des mouvements, de la luminosité, de la température, etc.
- L’automatisation basée sur les capteurs permet une adaptation en temps réel aux changements environnementaux.
- Utilisez des capteurs (météo, mouvement, etc.) pour ajuster le contenu en fonction du contexte.
Interactivité :
- Encouragez l’interaction avec le contenu via des dispositifs tactiles, des capteurs de mouvement ou des technologies comme la réalité augmentée.
- Captez d’avantage l’audience avec des expériences interactives.
Utilisation de l’analyse des données :
- Utiliser des outils de tracking pour mesurer l’efficacité de l’affichage dynamique. Ces outils peuvent fournir des informations sur le nombre de personnes qui ont vu les contenus, le temps qu’elles y ont passé, et les actions qu’elles ont effectuées.
- Intégrez des outils d’analyse pour évaluer l’efficacité du contenu.
- Utilisez les données pour ajuster et optimiser continuellement le contenu en fonction des performances passées.
Mise en réseau et gestion à distance :
- Utilisez des solutions de gestion à distance pour mettre à jour et contrôler le contenu de manière efficace.
- Gérez plusieurs écrans depuis un emplacement central avec la mise en réseau.
Optimisation du contenu visuel :
- Assurez-vous que le contenu est visuellement attrayant et de haute qualité.
- Évitez la surcharge d’informations et privilégiez la simplicité pour faciliter la compréhension rapide.
- Utilisez des images et des vidéos qui sont plus attrayantes que le texte et peuvent aider à capter l’attention des collaborateurs.
- Utilisez des animations pour rendre les contenus plus dynamiques et engageants.
Sécurité et maintenance :
- Mettez en place des mesures de sécurité pour protéger les écrans contre les manipulations non autorisées.
- Planifiez des routines de maintenance régulières pour garantir le bon fonctionnement des écrans.
Intégration avec les médias sociaux :
- Intégrez des flux de médias sociaux en temps réel pour afficher des commentaires, des images ou des données générées par les utilisateurs.
- Favorisez l’engagement en permettant aux utilisateurs de contribuer au contenu.
Test et ajustement continus :
- Effectuez des tests pilotes pour évaluer l’efficacité avant une mise en œuvre complète.
- Soyez prêt à ajuster votre approche en fonction des retours et des performances observées.
En intégrant ces principes, vous pouvez améliorer l’efficacité de l’affichage dynamique et offrir une expérience plus pertinente et engageante pour votre public.
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