A la demande des concitoyens, la mairie doit évoluer vers la dématérialisation. De nombreux logiciels sont utilisés par les établissements publics et collectivités pour gérer simultanément la communication digitale, le site web, les outils documentaires, la partie administrative ou encore les logiciels de gestion internes.
vers les salariés, les associations, les services techniques
vers vos administrés : à l’accueil de la mairie, en file d’attente, sur les panneaux outdoor, sur votre site web ou encore vos sites culturels et sportifs
vers les habitants : sur écran outdoor, smartphone
L’interface unique d’administration permet de créer du contenu numérique, d’aspirer les infos légales, des pages web, de gérer les contenus internes, les flux externes et l’affichage dynamique vers tous types d’écrans (tactile, indoor, outdoor).
Que votre affichage numérique soit en portrait ou paysage, en plein écran ou multi-zoné, en pavés tactiles ou affichage dynamique, l’outil neotess synchronise toutes ces informations vers les bonnes personnes, au bon endroit, au bon moment.
les documents légaux (délibération et comptes-rendus des conseils municipaux, arrêtés, état civil, plans d’urbanisme, circulaires…)
librement les informations consultables 24h/24 et 7j/7, avec une mise à jour en temps réel
les informations locales sur la vie de la mairie, les organismes locaux et l’activité de la ville
Digitalisez votre image par des supports numériques et tactiles
Partagez et échangez l'information avec attractivité
Diffusez vos informations en temps réel et anticipez les programmes via un même support et à distance
Facilitez l'accès à vos informations en libre service 24h/24 et 7j/7
Utilisez des bornes et un logiciel répondant aux normes d'accessibilité PMR pour être utilisables par tous
Réduisez l'impact énergétique par le pilotage des écrans et la réduction de volume de papier
Rendez les documents légaux accessibles et téléchargeables sur mobile via QR Code pour vos usagers
Choisissez un hébergement cloud souverain sécurisé en France ou sur vos serveurs
L’interface web neotess permet de créer des articles, des messages, des vidéos pour l’affichage dynamique en quelques clics et à distance.
L’interface de la solution est accessible directement depuis un navigateur internet (Chrome, Firefox, Edge, Opéra…). Gérez votre parc d’écrans en vous connectant en sécurité avec un login et un mot de passe sans installer de logiciel.
Copiez-collez vos actes
Importez vos documents directement depuis votre explorateur de fichier (fichiers word, pdf, GED, images, photos, vidéos, pages web, etc.) en un clic par un glisser-déposer dans le répertoire de destination. La synchronisation automatique rend le nouveau document immédiatement disponible à la lecture sur écran interactif.
A chaque rôle son action :
Administrateur
Créez les dossiers menus et personnalisez l’ergonomie d’affichage tactile à votre charte graphique.
Utilisateur
Copiez-collez votre document numérisé dans le sous-menu correspondant, il sera immédiatement disponible au bon endroit avec son QR Code automatique.
Lecteur
Naviguez dans les menus, choisissez votre document, téléchargez-le avec le QR Code.
Consultez également les évènements de la ville, le site web, …
Conjuguez votre comm’ interne et vos indicateurs métiers. En entrepôt logistique, usine ou siège social, l’affichage dynamique...
Canalisez vos visiteurs et valorisez vos évènements. En loisirs ou tourisme, la bonne gestion du flux des visiteurs est essentielle...
Faites la promotion de votre marque, vos produits et services. Dans les rayons, aux comptoirs ou en caisses, neotess valorisera vos produits, ...
Réduisez le temps d’attente de vos visiteurs. En hôpital, chez un médecin, un dentiste ou un organisme de santé, l’attente est un passage obligé...
Pilotez l’ensemble des équipements dans tous vos établissements avec neotess. En halls d’accueil, salles d’attente, ...
Ludovic Leleu
Chargé de communication digitale
L’affichage dynamique permet de diffuser les informations de la commune et les informations légales vers les citoyens. Le lien social et le droit à l’information pour tous est garanti avec un accès facile à la consultation des documents légaux.
Une seule et même plateforme logicielle pour piloter tous vos contenus.
La communication interne, les infos pratiques, les actualités de la ville, les messages d’accueil, les agendas d’évènements en indoor/outdoor ou votre affichage légal en tactile sont administrables depuis l’interface neotess.
Parlez-nous de votre projet et concrétisons-le ensemble.
Notre équipe est prête à répondre à toutes vos questions.