L’affichage légal obligatoire numérisé en mairie et collectivité
Digitalisez vos panneaux d’affichage légaux avec un seul logiciel
A la demande des concitoyens, la mairie doit évoluer vers la dématérialisation. De nombreux logiciels sont utilisés par les établissements publics et collectivités pour gérer simultanément la communication digitale, le site web, les outils documentaires, la partie administrative ou encore les logiciels de gestion internes.
Pour quelles raisons utiliser l'affichage dynamique
en mairie ?
Comm' interne
vers les salariés, les associations, les services techniques
Comm' externe
vers vos administrés : à l’accueil de la mairie, en file d’attente, sur les panneaux outdoor, sur votre site web ou encore vos sites culturels et sportifs
Comm' citoyenne
vers les habitants : sur écran outdoor, smartphone
Neotess pilote tous ces médias digitaux en une seule interface logicielle.
L’interface unique d’administration permet de créer du contenu numérique, d’aspirer les infos légales, des pages web, de gérer les contenus internes, les flux externes et l’affichage dynamique vers tous types d’écrans (tactile, indoor, outdoor).
Que votre affichage numérique soit en portrait ou paysage, en plein écran ou multi-zoné, en pavés tactiles ou affichage dynamique, l’outil neotess synchronise toutes ces informations vers les bonnes personnes, au bon endroit, au bon moment.
Quelles sont les attentes des concitoyens en communication numérique ?
Consulter
les documents légaux (délibération et comptes-rendus des conseils municipaux, arrêtés, état civil, plans d’urbanisme, circulaires…)
Choisir
librement les informations consultables 24h/24 et 7j/7, avec une mise à jour en temps réel
Retrouver
les informations locales sur la vie de la mairie, les organismes locaux et l’activité de la ville
Les atouts de l'affichage légal neotess
Modernité
Digitalisez votre image par des supports numériques et tactiles
Interactivité
Partagez et échangez l'information avec attractivité
Gain de temps
Diffusez vos informations en temps réel et anticipez les programmes via un même support et à distance
Disponibilité
Facilitez l'accès à vos informations en libre service 24h/24 et 7j/7
Accessibilité
Utilisez des bornes et un logiciel répondant aux normes d'accessibilité PMR pour être utilisables par tous
Ecologie
Réduisez l'impact énergétique par le pilotage des écrans et la réduction de volume de papier
Réactivité
Rendez les documents légaux accessibles et téléchargeables sur mobile via QR Code pour vos usagers
Sécurité
Choisissez un hébergement cloud souverain sécurisé en France ou sur vos serveurs
L'affichage dynamique, comment ça marche ?
L’interface web neotess permet de créer des articles, des messages, des vidéos pour l’affichage dynamique en quelques clics et à distance.
L’interface de la solution est accessible directement depuis un navigateur internet (Chrome, Firefox, Edge, Opéra…). Gérez votre parc d’écrans en vous connectant en sécurité avec un login et un mot de passe sans installer de logiciel.
Et pour votre affichage légal, que diriez-vous de glisser d'un clic votre dernier compte-rendu ?
Copiez-collez vos actes
Importez vos documents directement depuis votre explorateur de fichier (fichiers word, pdf, GED, images, photos, vidéos, pages web, etc.) en un clic par un glisser-déposer dans le répertoire de destination. La synchronisation automatique rend le nouveau document immédiatement disponible à la lecture sur écran interactif.
A chaque rôle son action :
Administrateur
Créez les dossiers menus et personnalisez l’ergonomie d’affichage tactile à votre charte graphique.
Utilisateur
Copiez-collez votre document numérisé dans le sous-menu correspondant, il sera immédiatement disponible au bon endroit avec son QR Code automatique.
Lecteur
Naviguez dans les menus, choisissez votre document, téléchargez-le avec le QR Code.
Consultez également les évènements de la ville, le site web, …
Nos clients dans le secteur des mairies et collectivités
Nos widgets pour l'affichage dynamique
en mairie
Étude de cas
Nos autres activités
Entreprise & Industrie
Conjuguez votre comm’ interne et vos indicateurs métiers. En entrepôt logistique, usine ou siège social, l’affichage dynamique...
Loisirs & Tourisme
Canalisez vos visiteurs et valorisez vos évènements. En loisirs ou tourisme, la bonne gestion du flux des visiteurs est essentielle...
Points de ventes
Faites la promotion de votre marque, vos produits et services. Dans les rayons, aux comptoirs ou en caisses, neotess valorisera vos produits, ...
Santé
Réduisez le temps d’attente de vos visiteurs. En hôpital, chez un médecin, un dentiste ou un organisme de santé, l’attente est un passage obligé...
Service public & para-public
Pilotez l’ensemble des équipements dans tous vos établissements avec neotess. En halls d’accueil, salles d’attente, ...
Ils nous font confiance
Ludovic Leleu
Chargé de communication digitale
FAQ
L’affichage dynamique permet de diffuser les informations de la commune et les informations légales vers les citoyens. Le lien social et le droit à l’information pour tous est garanti avec un accès facile à la consultation des documents légaux.
Une seule et même plateforme logicielle pour piloter tous vos contenus.
La communication interne, les infos pratiques, les actualités de la ville, les messages d’accueil, les agendas d’évènements en indoor/outdoor ou votre affichage légal en tactile sont administrables depuis l’interface neotess.
Vous voulez en savoir plus ?
Parlez-nous de votre projet et concrétisons-le ensemble.
Notre équipe est prête à répondre à toutes vos questions.