Affichage légal en mairie
Assurez la conformité réglementaire et facilitez l’accès aux informations publiques
L'affichage légal dématérialisé, un atout pour les maries et collectivités
La dématérialisation de l’affichage légal en mairies et collectivités s’impose désormais comme une solution indispensable pour moderniser la communication publique tout en garantissant la conformité réglementaire. En remplaçant les panneaux d’affichage papier par des supports numériques interactifs, l’affichage dynamique optimise la gestion de l’information légale et facilite l’accès des citoyens aux documents essentiels.
À compter du 1er juillet 2022, toute commune de plus de 3 500 habitants doit proposer un affichage légal dématérialisé, soit via un écran tactile, une borne ou un totem avec solution d’affichage dynamique, soit via un site internet officiel.
Ils nous font confiance pour optimiser leur affichage légale en mairie
Quels sont les avantages de l'affichage dynamique
pour optimiser l'affichage légale en mairie et collectivité ?
Mises à jour en temps réel
Les informations réglementaires peuvent être actualisées instantanément, garantissant leur conformité sans les inconvénients liés aux impressions ou remplacements réguliers de papier.
Accessibilité améliorée
Les écrans, bornes et totems interactifs permettent une consultation facile et intuitive (zoom, menus, téléchargement via QR code, etc.). De plus, le logiciel permet d'archiver et de justifier de la diffusion si nécessaire.
Gain d'espace et de lisibilité
L'affichage numérique centralise les contenus sur des supports compacts, libérant de l'espace mural et améliorant la clarté et l'organisation des informations.
L'affichage dynamique pour optimiser votre affichage légla en mairie en quelques chiffres
Neotess : simplifiez la transition vers l'affichage numérique pour vos documents légaux
Neotess, en tant que spécialiste de l’affichage dynamique, propose des solutions complètes (écrans, bornes totems tactiles, logiciel d’affichage dynamique, logiciel d’affichage légal tactile), parfaitement adaptées aux espaces publics pour une diffusion claire et accessibles des informations légales.
Le logiciel Neotess facilite la gestion des contenus grâce à une interface intuitive qui permet la mise à jour en quelques clics. Les équipes bénéficient d’un accompagnement personnalisé, allant de la définition de vos besoins, l’installation des équipements et la formation de vos équipes, pour une adoption réussie.
Adoptez l’affichage dynamique avec Neotess et offrez à vos administrés un accès simplifié aux informations essentielles, que ce soit sur dispositif tactile ou sur votre site web.
Des solutions adaptées pour chaque mairie et collectivité
Neotess propose un matériel modulable tel que bornes, écrans et totems tactiles selon les besoins (intérieur/extérieur, mural/sur pied, PMR, etc.), avec une interface logicielle uniforme pour une gestion centralisée.
Bénéficiez de subventions pour votre projet de dématérialisation
Dans le cadre de France Relance, votre commune peut être éligible à des subventions (jusqu’à 100 %) si votre projet répond à au moins un des critères suivants :
- Création ou amélioration d’un service en ligne, ou dématérialisation d’une démarche
- Formation des agents au numérique pour promouvoir l’inclusion
- Mise en place de nouveaux services numériques pour repenser la relation aux usagers (sites web, applis, démarches en ligne…)
- Développement de projets innovants avec un laboratoire territorial.
Neotess Legal en action : l'exemple de Roche-la-Molière
Découvrez le fonctionnement de l’affichage légal dématérialisé via un totem tactile installé à Roche-la-Molière.
Cette commune a été équipée d’un totem tactile outdoor pour assurer une diffusion 24h/24 et résistante aux intempéries et aux actes de vandalisme.
Avec Neotess Legal, l’import et la programmation des documents se font simplement, sans compétence technique spécifique, et sont diffusés en temps réel, y compris sur le site web de la mairie.
Cas client d'affichage dynamique pour la dématérialisation de l'affichage légal en mairie
Retrouvez nos actualités d'affichage légal en mairie et collectivité
Vous voulez en savoir plus ?
Vous souhaitez digitaliser votre affichage légal ? Découvrez comment Neotess peut transformer votre communication auprès des citoyens.
FAQ de l'affichage légal dématérialisé en mairie et collectivité
L'affichage légal peut-il être totalement numérique en mairie et collectivité ?
La dématérialisation de l’affichage légal est possible pour de nombreux documents, notamment les arrêtés municipaux, les comptes rendus des conseils ou encore les actes administratifs. Cependant, certaines obligations imposent encore un affichage physique. Il est recommandé de vérifier la réglementation en vigueur pour s’assurer de la conformité.
Comment garantir la conformité de l'affichage dématérialisé ?
Pour être conforme, l’affichage numérique doit respecter les exigences légales en matière de diffusion et d’accessibilité. Il est conseillé d’utiliser des supports visibles et interactifs (écrans, bornes tactiles, site web officiel de la mairie) et d’archiver les documents pour prouver leur mise en ligne en cas de contrôle.
Les citoyens peuvent-ils consulter les documents à distance ?
Oui, la dématérialisation permet d’offrir un accès en ligne via le site internet de la mairie. Cela facilite la consultation des documents officiels sans contrainte de lieu ou d’horaire.
Comment mettre en place une solution d'affichage numérique ?
La mise en place passe par plusieurs étapes :
- Identification des documents à numériser et des obligations légales à respecter.
- Choix des équipements adaptés (écrans interactifs, bornes, etc.).
- Installation d’un logiciel de gestion pour centraliser et automatiser l’affichage.
- Formation des équipes pour assurer une gestion efficace et autonome.
L’affichage dynamique est-il adapté aux petites communes ?
Oui, nous proposons des solutions flexibles et modulables pour s’adapter aux besoins et budgets des petites collectivités. Un affichage numérique peut être installé progressivement, en commençant par des écrans d’information en mairie et en élargissant ensuite la solution à d’autres espaces publics.
