ACTUALITES
20 décembre 2017
Widget Réservation de salle
Organiser l'emploi du temps de vos salle de réunion
Ce nouveau widget permet aux entreprises d’afficher son planning d’occupation sur un écran fixé à l’entrée d’une salle de réunion ou d’un box.
Le widget récupère le flux de rendez-vous du calendrier associé à cette salle depuis Outlook.
Les informations sont donc mises à jour en temps réel dès lors qu’une réservation est effectuée sur le calendrier de la salle.
Quelle évolution pour ce widget ?
A terme, une tablette tactile pourra être fixée à l’entrée de la salle. Elle communiquera en wifi avec le logiciel d’affichage dynamique pour :
Afficher le planning de réservation de la salle mis à jour en temps réel
Permettre aux collaborateurs d’ajouter directement une nouvelle réservation depuis la tablette. La réservation programmée sur tablette remontera automatiquement dans les calendriers Outlook des collaborateurs.
Planning salle réunion : Exemple d’affichage sur un écran d’un planning de réservation de la salle Victor Hugo, mercredi 6 décembre. Une réunion Organisation est prévue à 14h.
Comment utiliser le widget Réservation de salle ?
Pour ajouter le widget et le paramétrer sur les Players, il suffit de se rendre dans la bibliothèque de widgets de votre interface d’administration Neotess.
Plusieurs paramétrages sont alors à votre disposition sur ce widget :
- Personnalisation de la couleur du texte et du fond
- Définition du nombre de jour à afficher sur l’écran. En effet, si seul le jour J est affiché, il est possible de choisir une vue du calendrier à 10 jours par exemple. Ainsi, l’utilisateur pourra faire défiler les jours pour voir les réservations à venir ou passées.
- Allouer des ressources telles que le calendrier partagé de la salle de réunion
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