L’affichage dynamique, ou digital signage, est une méthode de communication visuelle qui permet de diffuser des contenus visuels et interactifs, à distance et en temps réel, sur des dispositifs d’affichages numériques, dans des espaces publics.
A l’aide d’un logiciel, les contenus multimédias tels que les images, vidéos, textes, actualités, messages animés, etc. sont diffusés sur un ou plusieurs écrans en simultané et actualisés en temps réel.
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Les images, les vidéos et les animations attirent l’attention des spectateurs et les incitent à s’engager avec le contenu affiché
Le contenu affiché est mis à jour rapidement et facilement en quelques clics
Les messages sont programmés en fonction des besoins, des circonstances et pour différents moments de la journée ou de la semaine
La création de visuels percutants et mémorisables, d’animations ou de vidéos aident à se démarquer de la concurrence
L’interface logicielle web permet de gérer, contrôler et mettre à jour le contenu sur plusieurs écrans, à distance et en multi-sites
L’interaction avec les écrans favorise l’engagement et crée une expérience plus immersive (tactile, capteur de mouvement, QR Codes, etc…)
La collecte de données de fréquentation, d’interaction, etc. permet d’optimiser le contenu et d’évaluer le retour sur investissement
Neotess est l’application pour diffuser votre affichage dynamique sur différents supports numériques et en libre-service.
Intuitive, ergonomique et 100% personnalisable à vos couleurs, elle facilite la communication auprès de vos public à distance et en temps réel.
Neotess permet de communiquer vers vos publics dès leur arrivée dans vos locaux, que ce soit pour de la communication interne et/ou externe. L’ affichage dynamique aide à dynamiser les points de ventes et optimiser la productivité dans les entrepôts ou les sites de production.
Il permet également de diffuser votre affichage obligatoire, en salle de pause, dans le hall de votre mairie ou d’entreprise, etc…
Utilisez vos écrans pour diffuser tous vos contenus de communication. Touchez les personnes non connectées et créez du lien avec vos collaborateurs ou vos clients.
Neotess, avec son interface logicielle web, permet de synchroniser tous vos outils de communication numérique pour les diffuservers vos publics sur tous types d’écrans tactiles ou non tactiles, intérieurs ou extérieurs.
Diffusez votre site web, votre intranet, les posts de vos réseaux sociaux, les actualités, la météo du jour ou encore les anniversaires de vos collaborateurs, …
Gérez et programmez vos contenus en amont des diffusions pour gagner du temps et intégrer votre affichage dynamique dans votre stratégie de communication !
Parlez-nous de votre projet et concrétisons-le ensemble.
Notre équipe est prête à répondre à toutes vos questions.
L’affichage dynamique est un outil de communication qui permet de diffuser des contenus multimédias, à distance et en temps réel, sur des supports d’affichage numérique placés en entreprises, en retail ou dans des lieux publics.
Les diffuseurs d’affichage numérique sont des totems ou pupitres, des écrans muraux (moniteurs pro), des murs d’images, des bornes interactives, des écrans tactiles ou encore des murs LED. Ces supports peuvent être positionnés en intérieur (Accueil, entreprises, magasins, vitrines, …) Indoor ou en extérieur (panneaux d’affichages sur mats ou muraux) Outdoor.
Les contenus diffusés sont des vidéos, des images, des pages internet, des infographies, des messages animés, des illustrations, des informations textuelles, des flux RSS, des contenus sociaux, des présentations PowerPoint, des diaporamas, des animations flash, et tous types de contenus externes multimédia : météo, trafic, cinémas, etc….
La diffusion du contenu sur le support numérique est rendue possible par un matériel annexe connecté à l’écran. Ce matériel compact et dédié permet, via une connexion internet, la mise à jour du contenu, en temps réel et à distance. Ce matériel est appelé lecteur ou player. Certains écrans intègrent un logiciel embarqué permettant de se passer du matériel additionnel.
La gestion du contenu à diffuser se fait généralement via un logiciel installé sur le poste du communicant ou sur une plateforme web disponible sur internet. L’affichage dynamique doit être vif, animé, rapide actualisé en temps réel et de proximité.
L’astuce de la solution d’affichage dynamique neotess : Croisez plusieurs informations simultanées en rapport avec votre métier, votre commerce ou votre établissement, avec des infos générales sur votre ville ou votre région. Vous créerez du lien avec vos clients, administrés ou collaborateurs en créant votre chaîne TV interne.
L’affichage dynamique fonctionne avec trois composants :
L’intervention d’un utilisateur sur la plateforme web sera automatiquement retransmise en temps réel sur les écrans de diffusion auprès des différents publics.
Communication interne vers les collaborateurs d’une entreprise, communication externe vers du public en établissement ou collectivité, affichage promotionnel en magasin, management visuel en production, affichage légal en mairie ou obligatoire en entreprise.
Chaque segment mérite un choix spécifique pour les équipements d’affichage :
De même, le type de contenu sera adapté au public visé et aux objectifs de communication. L’affichage dynamique n’est pas une clé USB qui joue un Powerpoint en boucle, mais un média de communication puissant, acteur de votre stratégie de comm’, qui renforce le lien et le sentiment d’appartenance à une marque, une entreprise, une collectivité.
L’astuce neotess : Différenciez et adaptez vos contenus par écran pour toucher chaque cible. Insérez des zones d’affichage pour mixer plusieurs infos en simultané. Préférez un contenu adapté à l’endroit où il est diffusé (Horaires à l’accueil, menu au self etc…)
L’affichage dynamique offre plusieurs avantages par rapport aux supports de communication traditionnels tels que les affiches ou les panneaux d’affichage statiques. Voici quelques-uns de ses principaux avantages :
1. Flexibilité : L’affichage dynamique permet de mettre à jour facilement et rapidement le contenu affiché. Il offre la possibilité de modifier le contenu à distance, ce qui est particulièrement utile pour diffuser des informations en temps réel, des offres promotionnelles ou des annonces de dernière minute.
2. Interactivité : Les écrans numériques peuvent être interactifs, ce qui permet aux utilisateurs d’interagir avec le contenu affiché. Par exemple, ils peuvent toucher l’écran pour obtenir plus d’informations, naviguer dans un menu interactif ou même passer une commande.
3. Attention accrue : Les écrans dynamiques attirent généralement davantage l’attention que les supports statiques, ce qui peut permettre de transmettre plus efficacement les messages publicitaires ou informatifs.
4. Contenu ciblé : L’affichage dynamique permet de diffuser du contenu spécifique à un emplacement ou à un public donné. Par exemple, un écran dans un magasin peut afficher des publicités pour des produits pertinents, en fonction de la localisation de ce magasin ou du profil des clients.
5. Gestion centralisée : L’affichage dynamique peut être géré de manière centralisée, ce qui facilite la mise à jour et la gestion du contenu sur plusieurs écrans. Les propriétaires peuvent contrôler les écrans à distance, planifier les horaires d’affichage et surveiller l’état des écrans depuis un emplacement central.
En résumé, l’affichage dynamique est utilisé pour diffuser du contenu numérique dynamique, offrant ainsi une flexibilité, une interactivité et une capacité de ciblage accrues par rapport aux méthodes traditionnelles de communication visuelle.
Différentes étapes sont à respecter pour créer un affichage dynamique. Il est important de déterminer l’objectif de votre affichage : communication interne en entreprise, communication externe vers vos clients, dynamisation de vos points de vente, accueil de vos visiteurs, management visuel en industrie, affichage réglementaire.
Une fois vos objectifs déterminés, vous pourrez choisir le type de support en adéquation avec vos besoins, ainsi que l’usage que vous aurez de votre affichage digital. Il sera ensuite nécessaire de choisir la nature de vos contenus, les plages de diffusion, les utilisateurs de la solution, …
Découvrez-en plus sur les indispensables pour créer votre affichage dynamique : Les 5 valeurs pour gérer l’affichage dynamique
Il existe différentes méthodes pour diffuser du contenu sur des écrans d’affichage dynamique :
1. Logiciel de gestion de l’affichage dynamique : Les solutions logicielles permettent de créer, de planifier et de diffuser le contenu sur les écrans. Ces logiciels offrent des fonctionnalités telles que la création de présentations, la gestion des plannings, la gestion à distance des écrans, etc.
2. Systèmes basés sur le cloud : Certains services d’affichage dynamique proposent des solutions basées sur le cloud, où le contenu est hébergé sur des serveurs distants. Les écrans sont connectés à Internet et reçoivent le contenu en streaming à partir du cloud. Cette méthode permet une gestion centralisée du contenu et une mise à jour instantanée sur tous les écrans.
3. Lecteurs multimédias autonomes : Certains écrans d’affichage dynamique intègrent directement un lecteur multimédia qui permet de lire le contenu à partir d’une clé USB ou d’une carte mémoire. Dans ce cas, le contenu est préalablement créé et stocké sur le support de stockage, puis inséré dans le lecteur multimédia de l’écran.
4. Connexion réseau : De nombreux écrans d’affichage dynamique peuvent être connectés à un réseau local ou à Internet. Ils peuvent être configurés pour se connecter à un serveur distant ou à un logiciel de gestion de l’affichage dynamique via une connexion Internet. Le contenu est alors transféré en streaming depuis le serveur vers les écrans connectés.
5. Applications mobiles : Certaines applications mobiles permettent de diffuser du contenu sur des écrans d’affichage dynamique. Ces applications permettent généralement de se connecter à des écrans compatibles via Wi-Fi ou Bluetooth et de transmettre le contenu directement depuis un appareil mobile.
La méthode de diffusion du contenu peut varier en fonction du système et des équipements utilisés. Il est préférable de consulter les spécifications et les recommandations du fabricant ou du fournisseur de la solution d’affichage dynamique choisie pour déterminer la méthode de diffusion la mieux adaptée à vos besoins.
Les logiciels de gestion d’affichage dynamique, qu’ils soient hébergés en local ou en cloud, permettent de créer des boucles de diffusion à l’avance pour les programmer et les diffuser sur des périodes définies.
Les interfaces web de ces logiciels permettent d’administrer les contenus en temps réel et à distance à l’aide d’une simple connexion internet, d’un login et d’un mot de passe.
La modification des contenus d’affichage se fait en quelques clics pour renouveler les visuels, les promotions ou autres informations, afin de correspondre à l’actualité.
L’affichage dynamique permet également de gérer des diffusions différentes dans le cas où vous possédez plusieurs sites ou plusieurs enseignes. Il est possible d’avoir une charte graphique et des contenus similaires entre les différents sites, couplée à des informations spécifiques à un site ou une enseigne donnée. Ainsi, l’affichage de chaque écran peut être différent pour s’adapter à votre cible.
Certains écrans sont déjà équipés d’un logiciel d’affichage dynamique que vous pouvez gérer seul pour une diffusion simple, limitée et répétitive. Si vous choisissez une interface d’administration de contenus qui permettra de tout faire, il faudra une séance de formation avant de permettre votre autonomie. Préférez un prestataire qui vous accompagnera après l’installation, car il est fort probable que vous souhaitiez innover ou élargir vos compétences.
Le logiciel d’affichage dynamique neotess est simple et intuitif. Vous pouvez créer vos diffusions, importer vos contenus et définir vos plannings de diffusion en toute autonomie.
En début de projet, nous réalisons une formation avec les administrateurs et utilisateurs de la solution pour leur donner les bases et éventuellement réaliser leurs premiers visuels (templates) avec eux et à leurs couleurs, …
Le choix d’un logiciel d’affichage dynamique dépend de vos besoins spécifiques et de vos préférences. Il existe de nombreuses options disponibles sur le marché, chacune offrant différentes fonctionnalités et adaptées à différents cas d’utilisation.
Le mode d’hébergement est un critère essentiel dans le choix du logiciel, celui-ci peut être :
Il est recommandé d’évaluer vos besoins spécifiques, de comparer les fonctionnalités offertes par chaque logiciel, de consulter les avis des utilisateurs et de contacter les fournisseurs pour obtenir des démonstrations ou des essais gratuits. Cela vous aidera à choisir le logiciel d’affichage dynamique qui correspond le mieux à vos exigences et à votre budget.
De nombreux critères sont à prendre en compte lors de la phase de choix de vos écrans d’affichage numérique :
Indoor : à l’intérieur pour l’accueil et les informations courantes internes
Outdoor : à l’extérieur pour les infos d’accueil de guidage, de sécurité. Pour les visuels et infos citoyennes dans les collectivités
L’affichage dynamique pour être diffuser sur de nombreux supports : écran indoor ou outdoor, borne tactile ou non, totem tactile ou non, panneau LED outdoor, … Le choix dépendra de vos besoins, de votre public, de votre budget mais également du lieu d’implantation.
A cela s’ajoutera les critères plus techniques :
1. Taille de l’écran : Déterminez la taille appropriée de l’écran en fonction de l’emplacement prévu et de la distance à laquelle le public sera situé. Assurez-vous que la taille de l’écran est suffisamment grande pour attirer l’attention et permettre une bonne lisibilité du contenu.
2. Résolution de l’écran : Choisissez une résolution d’écran qui offre une qualité d’image élevée. Les résolutions courantes pour l’affichage dynamique sont le Full HD (1920 x 1080 pixels) et l’Ultra HD 4K (3840 x 2160 pixels). Une résolution plus élevée garantit une netteté et une clarté accrues des images et du texte.
3. Luminosité : Optez pour un écran avec une luminosité suffisante pour s’adapter à l’environnement d’affichage. Si l’écran est placé dans un endroit lumineux ou exposé à la lumière du soleil, une luminosité plus élevée sera nécessaire pour assurer une bonne visibilité du contenu.
4. Contraste : Le contraste de l’écran influence la différence entre les parties sombres et les parties claires de l’image. Un contraste élevé améliore la lisibilité et la qualité visuelle globale du contenu diffusé.
5. Orientation de l’écran : Déterminez si vous avez besoin d’un écran en format paysage (horizontal) ou en format portrait (vertical) en fonction de la disposition du contenu et de l’emplacement d’installation. Certains écrans sont conçus pour être polyvalents et peuvent être montés dans les deux orientations. Attention au contre-jour près d’une fenêtre ou vitrine.
6. Connectivité et compatibilité : Vérifiez les options de connectivité de l’écran, telles que les ports HDMI, USB, Ethernet, etc., pour vous assurer qu’il peut être facilement intégré à votre système de gestion de l’affichage dynamique. Assurez-vous également que l’écran est compatible avec les lecteurs multimédias ou les logiciels que vous utilisez.
7. Durabilité et fiabilité : Assurez-vous que l’écran est conçu pour une utilisation continue et qu’il dispose de fonctionnalités telles que la résistance aux températures, à la poussière, à l’humidité, etc. Vérifiez également la garantie offerte par le fabricant.
8. Options de gestion à distance : Certains écrans offrent des fonctionnalités de gestion à distance, ce qui facilite la mise à jour du contenu et la surveillance de l’état de l’écran à distance. Si vous avez besoin de gérer vos écrans de manière centralisée, recherchez des fonctionnalités telles que la connectivité réseau ou la compatibilité avec des logiciels de gestion à distance. Et si vous favorisiez le RSE avec des capteurs de présence ?
Lors de la co-construction de votre affichage dynamique, nous vous conseillerons sur les meilleurs supports à déployer pour répondre à vos besoins.
Le positionnement de votre écran d’affichage dynamique est crucial pour maximiser son impact et sa visibilité. Voici quelques conseils pour vous aider à déterminer comment et où positionner votre écran :
1. Emplacement stratégique : Placez votre écran d’affichage dans un endroit stratégique où il sera visible par votre public cible. Choisissez des zones à fort trafic, telles que les entrées, les couloirs, les zones d’attente, les zones de restauration, etc.
2. Hauteur et angle de vue : Positionnez votre écran à une hauteur et un angle approprié pour assurer une visualisation confortable. à hauteur de visage ou au-dessus.
3. Distance de visionnage : Tenez compte de la distance à laquelle le public se trouvera de l’écran. Choisissez la taille de l’écran en fonction de cette distance. Un écran de diagonale 55 pouce est une bonne idée au-delà de 10 mètres.
4. Évitez les obstructions : Assurez-vous qu’il n’y a pas d’obstacles physiques qui pourraient bloquer la vue de l’écran, tels que des piliers, des meubles, des plantes ou des panneaux.
5. Éclairage ambiant : Considérez l’éclairage ambiant de l’environnement où l’écran sera placé. Évitez les emplacements avec une lumière directe intense ou des reflets qui pourraient rendre le contenu difficile à voir.
6. Considérez l’ergonomie : Si l’écran est destiné à être utilisé par des personnes interagissant directement avec lui, tenez compte de l’ergonomie. Assurez-vous que l’écran est positionné à une hauteur et un angle confortable pour une interaction aisée.
7. Sécurité et protection : Si l’écran est placé dans un lieu où il peut être exposé à des risques potentiels, tels que les intempéries, le vandalisme ou les accidents, assurez-vous de prendre des mesures pour protéger l’écran (boîtier de protection, une installation sécurisée, etc.).
Il est recommandé de faire des tests et des ajustements avant de finaliser l’emplacement de votre écran d’affichage dynamique. Assurez-vous que le contenu est bien visible, lisible et attractif pour votre public cible. Une pré-visite est généralement réalisée avant l’installation du matériel afin de déterminer l’emplacement et le système de fixation idéal.
Le coût d’un système d’affichage dynamique peut varier en fonction de plusieurs facteurs, tels que le nombre d’écrans, les fonctionnalités requises, la qualité des écrans, les logiciels de gestion utilisés, les frais d’installation, la maintenance, etc.
1. Matériel : Les coûts liés à l’achat des écrans d’affichage sont généralement l’un des principaux facteurs. Les prix des écrans peuvent varier en fonction de leur taille, de leur résolution, de leur technologie (LCD, LED, OLED, etc.), de leur luminosité, de leur durée de vie, et d’autres caractéristiques spécifiques. Les écrans de plus grande taille et ceux avec des fonctionnalités plus avancées ont tendance à être plus coûteux.
2. Logiciel de gestion : Certains logiciels de gestion de l’affichage dynamique sont gratuits, notamment ceux en open source, tandis que d’autres sont proposés sous forme d’abonnements mensuels ou annuels. Le coût du logiciel dépendra des fonctionnalités offertes, du nombre d’écrans pris en charge et des options de support et de mise à jour.
3. Lecteurs multimédias (players) : Les lecteurs multimédias peuvent être nécessaires pour connecter les écrans à votre système d’affichage dynamique. Le coût des lecteurs multimédias peut varier en fonction de leur qualité, de leur capacité de stockage, de leur connectivité et des fonctionnalités supplémentaires qu’ils offrent.
4. Installation : Si vous avez besoin d’une installation professionnelle, cela peut engendrer des frais supplémentaires. Cela peut inclure la pose des câbles, le montage des écrans, la configuration des lecteurs multimédias, etc.
5. Contenu : La création de contenu pour l’affichage dynamique peut également représenter un coût supplémentaire. Si vous externalisez la création de contenu, il peut y avoir des frais associés à la conception graphique, à la production vidéo, aux services de rédaction, etc.
6. Maintenance et support : Il est important de prévoir des frais pour la maintenance et le support technique. Cela peut inclure la résolution des problèmes techniques, les mises à jour logicielles, la surveillance à distance, la gestion des licences, etc.
Il est difficile de donner un prix précis pour un système d’affichage dynamique car il peut varier considérablement en fonction des spécifications et des besoins spécifiques de chaque projet.
Pour plus de renseignements, n’hésitez pas à réaliser une demande de devis auprès de notre service commercial.
Un dispositif digital adapté à vos besoins vous intéresse ? Sachez que nous proposons également une solution de financement en leasing pour payer par mensualités sur 36 à 48 mois.
L’écran tactile, qu’il soit mural, sur borne ou sur totem, en intérieur (indoor) ou en extérieur (outdoor) va donner une image dynamique et dans l’air du temps à votre structure.
Ces dispositifs vont vous permettre d’être plus proches de vos publics, en partageant des informations les concernant. En effet, en plus de diffuser de l’information, vous permettez à votre public de se renseigner sur un sujet précis, puisque c’est lui qui va chercher l’information à travers l’affichage légale en mairie, le programme des sorties dans un office de tourisme, le compte-rendu du Comité Social et Economique une entreprise …
Cette activité interactive et tactile va vous permettre d’engager vos publics et d’améliorer leur expérience. Vous pourrez créer des campagnes dynamiques à travers des questionnaires de satisfaction, des formulaires de renseignements, des visites virtuelles, …
L’interface d’un logiciel d’affichage dynamique permet de gérer plusieurs écrans de diffusion en simultané.
L’utilisateur est alors libre de diffuser le même contenu sur tous les écrans du parc, ou des contenus différents, à des horaires différents sur les écrans.
Il est alors très facile d’orienter la communication externe pour les halls d’accueil et de privilégier la communication interne dans les salles de pause des collaborateurs.
L’affichage numérique n’est pas le plus écolo des médias, mais il permet de réduire l’empreinte carbone de vos communications. Vos messages sont actualisés en temps réel sans surcoût, contrairement au Print. Le fait de pouvoir gérer l’allumage et l’extinction des écrans à distance permet de réaliser des économies d’énergie de 20 à 60%.
L’impact du digital signage sur l’environnement va dépendre du choix de l’équipement.
En fonction des besoins que l’on a, le matériel (player et écran) sera différent et consommera plus ou moins d’énergie, aussi, il est très important de ne pas surdimensionner les différents composants pour ne pas consommer inutilement.
L’affichage dynamique va également servir à communiquer sur la gestion de l’énergie et sensibiliser les publics sur les économies réalisées avec l’allumage/extinction automatique, la gestion de présence, mais également en diffusant les actions à mettre en place, les bonnes pratiques en termes de réduction de la consommation énergétique, ou encore en diffusant des indicateurs tels que EcoWatt, Fusion, etc…